جلسه هماهنگی ستاد شهرستانی همایش «یک روز با حیدربابای شهریار» با هدف برنامه‌ریزی دقیق برای برگزاری باشکوه این رویداد فرهنگی و با حضور مسئولان دستگاه‌های اجرایی شهرستان برگزار شد.
به گزارش توسعه اوجان، در این جلسه، آخرین اقدامات ستاد پشتیبانی برای میزبانی شایسته از مهمانان و علاقه‌مندان به شعر و ادب بررسی شد و بر هم‌افزایی حداکثری دستگاه‌ها جهت برگزاری رویدادی در تراز ملی تأکید گردید.
مناسب‌سازی مسیرهای دسترسی و پارکینگ
در این نشست، وضعیت راه‌های دسترسی به روستای تاریخی «خشکناب» و تدارک فضای پارکینگ خودروها مورد ارزیابی قرار گرفت. مسئولان مربوطه موظف شدند با قید فوریت نسبت به بهسازی معابر و استقرار علائم راهنمایی و رانندگی جهت هدایت ترافیک اقدام نمایند تا تردد مهمانان به سهولت انجام پذیرد.
تأمین زیرساخت‌های خدماتی و ارتباطی
یکی از محورهای مهم این جلسه، بررسی وضعیت زیرساخت‌های خدماتی بود. دستگاه‌های خدمات‌رسان موظف شدند نسبت به پایداری شبکه توزیع آب و برق در محل برگزاری همایش اطمینان حاصل کرده و تقویت آنتن‌دهی و زیرساخت‌های مخابراتی منطقه را جهت استفاده مطلوب شرکت‌کنندگان و پوشش رسانه‌ای رویداد در اولویت قرار دهند.
امنیت و امدادرسانی؛ اولویت برگزاری همایش
در راستای حفظ آرامش و رفاه شرکت‌کنندگان، تمهیدات لازم برای تأمین امنیت پایدار با همکاری دستگاه‌های انتظامی و نظامی اتخاذ شد. همچنین، مقرر گردید تیم‌های امداد و نجات، فوریت‌های پزشکی (اورژانس) و آتش‌نشانی در محل همایش مستقر شوند تا ضریب ایمنی مراسم به حداکثر برسد و در صورت بروز حوادث احتمالی، امدادرسانی به‌صورت لحظه‌ای انجام شود.
برنامه‌ریزی برای غرفه‌های فرهنگی و صنایع دستی
طبق مصوبات، غرفه‌های فرهنگی، هنری و صنایع دستی با اولویت معرفی ظرفیت‌های بومی و آثار مرتبط با مکتب شهریار جانمایی خواهند شد. این اقدام علاوه بر ایجاد فضای نشاط فرهنگی، فرصتی برای حمایت از هنرمندان و تولیدکنندگان صنایع دستی شهرستان بستان‌آباد فراهم می‌آورد.
تشریفات و میزبانی، نماد میهمان‌نوازی مردم بستان‌آباد
در بخش پایانی جلسه، هماهنگی‌های لازم جهت اجرای برنامه‌های تشریفات و استقبال از مهمانان نهایی شد. ستاد اجرایی بر رعایت دقیق پروتکل‌های میزبانی و برخورد گرم و تکریم‌آمیز با تمامی مدعوین تأکید کرد تا تصویری ماندگار از فرهنگ غنی و مهمان‌نوازی مردم بستان‌آباد در اذهان ثبت شود.
در پایان این نشست، از تمامی دستگاه‌های عضو ستاد خواسته شد تا با تعامل بین‌بخشی، زمینه را برای بازنمایی هرچه بهتر روستای خشکناب به عنوان خاستگاه اثر ماندگار «حیدربابا» فراهم آورند.